近日,市檔案局、檔案館發(fā)函確認(rèn),市城控集團(tuán)直屬子公司中房集團(tuán)荊門(mén)公司榮膺“省一級(jí)”檔案管理企業(yè),這是按照我省機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法規(guī)定,由市檔案館組織考評(píng),經(jīng)市委辦公室同意所認(rèn)定的結(jié)果。
一直以來(lái),中房集團(tuán)荊門(mén)公司高度重視檔案工作,圍繞公司中心工作,重點(diǎn)加強(qiáng)“三化”建設(shè)。
加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。配齊配強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍和設(shè)施設(shè)備,建立健全檔案管理制度,夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),編寫(xiě)詳細(xì)檔案分類(lèi)方案,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔程序。設(shè)立專(zhuān)用檔案室,配備空調(diào)、溫濕度儀、滅火器等設(shè)備。日常管理采取“八防”措施,做到定期打掃,保持檔案室內(nèi)清潔、整齊、美觀。
加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)化建設(shè)。中房集團(tuán)荊門(mén)公司配備專(zhuān)業(yè)檔案人員,專(zhuān)司檔案管理工作;組織檔案人員參加遠(yuǎn)程教育崗前培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理工作的理解認(rèn)知和業(yè)務(wù)水平,確保專(zhuān)業(yè)專(zhuān)人專(zhuān)職。
加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。采取分步措施,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案、工程檔案數(shù)字化,提升檔案查詢速度和效率,優(yōu)化檔案服務(wù)利用。收集、整理、規(guī)范公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類(lèi)型聲像、圖片、文字資料,實(shí)現(xiàn)檔案工作從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)落實(shí)轉(zhuǎn)變。
“此次檔案達(dá)標(biāo)工作既是對(duì)中房集團(tuán)荊門(mén)公司業(yè)務(wù)管理、檔案工作的高度肯定,同時(shí)也對(duì)公司下一步檔案管理運(yùn)用工作提出的更高要求,我們將以此次省一級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī),進(jìn)一步提升檔案管理整體水平,挖掘檔案價(jià)值,發(fā)揮檔案作用,盤(pán)活歷史資料,用高質(zhì)量檔案管理工作助推公司業(yè)務(wù)再上新臺(tái)階?!痹摴揪C合管理部負(fù)責(zé)人表示。(文:劉璐;圖:賀紅玉)
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